Après 10 ans passé sur Gmail, j’ai décidé d’arrêter. Pas à cause du service Gmail en tant que tel, mais par ce qu’il implique : être connecté en permanence à son compte Google, en lui donnant toujours plus d’infos à manger.

Et quand on fait le compte, ça file le vertige : les emails, donc les contacts,  agenda pro & perso, quasi toute ma navigation (et encore je n’utilise pas Google Maps connecté).
Bref, reprendre le contrôle sur tout ça m’a paru important.

C’est à ce moment qu’on se dit : j’ai trop de trucs à migrer, je ne vais pas trouver d’équivalent en terme de { webmail | agenda | facilité | insérer ici votre excuse }

En fait, des solutions, il y en a plein, tout dépend de ce qu’on cherche et du prix qu’on est prêt à mettre.

Fastmail, un sérieux concurrent à Gmail

Après avoir évalué différentes alternatives, je me suis finalement tourné vers Fastmail, qui répondait le mieux à mes besoins :
– webmail rapide avec une fonction de recherche performante
– calendrier inclus avec calDav
– utilisation de son propre nom de domaine

L’offre que j’ai pris coute 40$ par an (oui, première fois que je vais payer pour avoir une adresse email depuis que j’utilise Internet).
La boite est australienne, et les serveurs à New York.

Les étapes pour migrer son compte Gmail

Les étapes sont ici pour Fastmail, mais applicables à n’importe quel autre service :

1) Créer son compte et sa nouvelle adresse mail

Pour Fastmail, 30 jours gratuits pour tester avant.

2) Faire « pointer » son nom de domaine

Si vous utilisez votre propre domaine, 2 possibilités :
– utiliser leurs serveurs DNS chez votre registrar (OVH ou Gandi par exemple).
– Faire les pointages DNS qui vont bien (champs MX, SPF et DKIM notamment)

La 1ère solution est la plus simple, sachant que vous aurez accès ensuite à la zone DNS pour gérer des champs personnalisés.
La deuxième solution est plus adaptée pour ceux qui ne souhaitent déléguer que la partie email du domaine.

3) Sauvegarde de votre compte Gmail

Facile et indispensable : Google propose le service Takeout pour ça

Choisissez les infos à sauvegarder, puis cliquez sur suivant. Dès que l’archive zip est prête, vous recevez un mail pour la télécharger.

Pour les emails, l’archive est au format standard .mbox et s’importe facilement dans n’importe quel client de messagerie (d’Outlook à Thunderbird en passant par Mail Mac).

Le calendrier est au format .ics, et les contacts en CSV ou Vcard.

4) Import de vos données dans Fastmail

Pendant que la sauvegarde se télécharge, on va profiter pour tout importer dans Fastmail. Tout est prévu, il suffit d’utiliser les foncions prévues :

Pour les mails, il faut entrer le serveur (imap.gmail.com) et les infos de connexion ( adresse et mot de passe).
Si vous avez activité l’authentification  en 2 étapes sur votre compte Google, il faudra générer un mot de passe d’application.

Pour l’agenda et les contacts, il suffit d’uploader le fichier généré par Google Takeout.

L’import est assez rapide, j’ai migré 8 Go de mails (avec les pièces jointes) dans la nuit.
Pour l’agenda et les contact, c’est quelques dizaines de secondes.

À la fin de l’import, vous avez déjà tout comme avant : mail, contacts et calendrier.

5) Configurer son smartphone

Dans l’absolu, je pense que c’est mieux d’attendre que tout soit importé dans Fastmail.
Là, il suffit de supprimer le compte Gmail et ses données sur le téléphone et créer un nouveau compte avec les infos Fastmail.
Vous pouvez aussi utiliser l’app Fastmail.

6) Vider complètement son compte et transférer les mails vers sa nouvelle adresse

Une fois que tout est sauvegardé et importé, on peut vider le compte.
Je ne parle pas de le supprimer, simplement de le vider de son contenu, notamment pour ne pas perdre les mails envoyés à l’ancienne adresse en @gmail.com

Pour cela, on met en place le Forward smtp avec suppression en automatique dans les paramètres :

Pour vider Gmail et supprimer tous les messages, c’est rapide : dans “Tous les messages”, on sélectionne tout,  onclique pour étendre aux milliers de conversions (bandeau jaune qui s’affiche) et sur l’icône pour supprimer.
Pour vous préparer psychologiquement, ça donne ça :

Voilà, c’est fait, c’est pas si dur

Maintenant, reste plus qu’à cliquer sur Déconnexion pour profiter d’un surf un peu plus libre (ça et un VPN).

Bilan après quelques semaines

J’ai été surpris de la facilité avec laquelle on peut migrer 10 ans de mails d’un service à un autre. En une soirée, j’ai eu le temps de lire la doc, faire un backup, configurer mon compte et migrer les mails et le calendrier. Le lendemain, les app sur smartphones et autres détails. Tous les apps fonctionnent de la même façon : mail sur iPhone, Fantastical, …

Cela fait plusieurs semaines que j’utilise Fastmail et je suis vraiment content de ce choix. D’ailleurs, le service porte plutôt bien son nom :

• webmail rapide à charger
• raccourcis clavier pour tout
• mêmes opérateurs de recherche que Gmail
• règles de routage personnalisés (même avec des RegExp \o/ )

Il reste encore un peu de boulot, pour mettre à jour ma nouvelle adresse  mais cela se fait au fur et à mesure.

Et le plaisir de ne plus livrer toutes ses données à GG, ça fait bu bien